AGITO Bilgisayar Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (Bundan böyle “AGITO” olarak  anılacaktır.) olarak sahip olduğumuz “http://www.agito.com.tr/” web sitemizin ("Web  Sitesi") ziyaretçilerinin gizlilik ve kişisel verilerinin korunması haklarını gözeterek  ziyaretçilerimize daha iyi bir kullanım deneyimi sağlayabilmek için kişisel verilerini işlemekte  ve internet çerezleri kullanmaktayız. Bu Çerez Kullanımı Politikası ("Politika"), tüm Web  Sitesi ziyaretçilerimize ve kullanıcılarımıza hangi tür çerezlerin hangi koşullarda kullanıldığını  açıklamaktadır.  

Bu Politika, Web Sitesi'ne hangi teknolojilerle, hangi yöntemlerle ve ne şekilde bağlandığınıza  bağlı olmaksızın uygulanmaktadır. Dolayısıyla bu Politika'yı dikkatlice okuyup ileride  inceleyebilmeniz açısından bir kopyasını almanızı tavsiye ederiz. 

‍

I. Çerez Nedir? 

Çerez, internet siteleri tarafından erişim sağladığınız bilgisayarınıza, cep telefonlarınıza,  tabletlerinize veya diğer mobil cihazlarınıza kaydedilen küçük veri depolama dosyalarıdır. 

‍

II. Çerez Nedir ve Hangi Amaçlarla Kullanılır? 

Çerez dosyalarında Web Sitesi gezintinize ait bilgiler saklanır. Böylelikle erişim sağladığınız  cihazlarınız Web Sitesi'ni tekrar kullandığınızda bu verilerinizi hatırlayacaktır. Dolayısıyla  çerezler, Web Sitesi'ni etkili ve daha kolay kullanabilmeniz için gerekli ve önemlidir.  

Bazı Çerezler ayrıca Web Sitesi'nde ve üçüncü kişilerin web sitelerinde size daha uygun  hizmet, ürün veya teklifler sunabilmek için kullanılmaktadır. 

Çerezlerin kullanılmasının temel amaçları; 

• Web Sitesi'nin daha etkili kullanılabilmesi için bazı teknik verilere ihtiyaç duyulması, • Önceki tercihlerinizi hatırlamak, Web Sitesi üzerinde yer alan bazı içeriklere rahatça  erişmenizi sağlamak işlevlerini yerine getirmek, 

• Şirket'in, 5651 sayılı Internet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu  Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve Internet  Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında  Yönetmelik'ten kaynaklananlar başta olmak üzere, kanuni ve sözleşmesel  yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için IP adresiniz gibi kişisel verilerinize ihtiyaç  duyması. 

‍

III. Çerezlerle Hangi Tür Verilerinizi İşliyoruz? 

Çerezler, türlerine bağlı olmak üzere, genel olarak, Web Sitesi'ne eriştiğiniz cihazda tarama ve  kullanım tercihlerinize ilişkin verileri toplamaktadır. Bu veriler, eriştiğiniz sayfaları,  incelediğiniz hizmet ve ürünlerimizi, Web Sitesi'nde yaptığınız gezintiye ilişkin tüm bilgileri  kapsamaktadır.

‍

IV. Hangi Tür Çerezleri Hangi Şekillerde Kullanıyoruz? 

Web Sitesi'nde farklı türlerde çerezler kullanmaktayız. Bunlar Web Sitesi'nin çalışmasını  sağlamak için kullanılması zorunlu olan çerezler, işlev çerezleri, analiz/performans çerezleri  ve hedefleme/reklam çerezleridir. 

‍

KULLANIM BAKIMINDAN ÇEREZ TÜRLERİ: 

Kullanılması Zorunlu Olan Çerezler: Bu çerezler, Web Sitesi'nin düzgün şekilde çalışması için  mutlaka gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezlere, sistemin yönetilebilmesi, sahte işlemlerin  önlenmesi için ihtiyaç vardır ve engellenmesi halinde Web Sitesi çalışamayacaktır. 

İşlev Çerezleri: Bu çerezler size daha gelişmiş ve kolay bir kullanım deneyimi yaşatmak için  kullanılan çerezlerdir. Örneğin önceki tercihlerinizi hatırlamak, Web Sitesi üzerinde yer alan  bazı içeriklere rahatça erişmenizi sağlamak işlevlerini yerine getirmektedir. Aşağıda detaylı  olarak açıklanan şekilde bu çerezlerin kullanımını engelleyebilirsiniz. 

Analiz/Performans Çerezleri: Bu çerezler, Web Sitesi'nin işleyişinizi analiz edip anlamımızı  sağlayan ve sizinle etkileşime geçerek Web Sitesi'ni geliştirebilmemizi sağlamaktadır. Aşağıda  detaylı olarak açıklanan şekilde bu çerezlerin kullanımını engelleyebilirsiniz. 

Hedefleme/Reklam Çerezleri: Bu çerezler, size, reklam içerikleri de dâhil olmak üzere, ilginizi  çekebilecek içeriklerin saptanarak sunulması için kullanılmaktadır. Aşağıda detaylı olarak  açıklanan şekilde bu çerezlerin kullanımını engelleyebilirsiniz. Ancak bu çerezleri  engellemeniz, reklam içeriklerini tamamen engellemeyebilir ve sadece sizin ilginizi  çekebilecek olan reklamlar yerine genel içerikli reklamlar sunulmasını sağlayabilir. Bu tarz  çerezler AGITO tarafından kullanılmamakta olup, ancak üçüncü taraflara ait çerezleri, Web  Sitesi’ni ziyaret etmeden önce kendi üzerinizde taşıyor olabilirsiniz. 

‍

SAKLANDIĞI SÜRE BAKIMINDAN ÇEREZ TÜRLERİ: 

Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies): Kişinin bilgisayarında belirli bir tarihe veya kullanıcı  tarafından silinene kadar varlığını sürdüren çerezlerdir. Bu çerezler, çoğunlukla kullanıcıların  site hareketlerini ve tercihlerini ölçmek amacıyla kullanılır. 

Oturum Çerezleri (Session Cookies): Bu çerezler kullanıcının ziyaretini oturumlara ayırmak  için kullanılır ve kullanıcıdan veri toplamaz. Çerez, kullanıcı ziyaret ettiği web sayfasını  kapattığında veya belli bir süre pasif kaldığında silinir. 

‍

ÜÇÜNCÜ TARAF ÇEREZLERİ:

Üçüncü tarafların, başta reklam hizmetleri olmak üzere hizmet sağlamasına yardımcı olmak ve  bu hizmetlerin etkinliğini artırmak için hedef ve izleme çerezleri kullanılır. Bu çerezler, ziyaret  ettiğiniz web sayfalarını ve siteleri hatırlayabilir ve başta kullanıcı cihazının IP adresi olmak  üzere kişisel verileri toplayabilir. Web Sitesi, bilgi toplamak, ilgi alanlarınızı ve demografik  verileri hatırlamak ve size hedeflenmiş reklamları sunmak, reklamları iyileştirmek ziyaret  edilme ve reklam gösterimleri sayısını, reklam hizmetlerinin diğer kullanımlarını ve bu reklam gösterimleri ve reklam hizmetleriyle ilgili etkileşimler arasındaki oranı belirlemek için yalnızca  üçüncü taraf çerezlerini kullanmaktadır.  

Facebook, Youtube, Twitter, Linkedln, İnstagram gibi sosyal ağlara bağlantı sağlamanız  durumunda sosyal eklentilerden Web Sitesi'ni ziyaret ettiğinizde ve bu eklentileri kullandığınızda, Web Sitesi doğrudan seçilen sosyal ağın sunucusuna bağlanır. Ardından,  eklentinin sunduğu içerik doğrudan sosyal ağlardan web tarayıcınıza iletilir ve ziyaret etmekte  olduğunuz web sitesine eklenir. Böylelikle ilgili sosyal ağ size ait verilere ulaşarak işleyebilir  ve ilgili sosyal ağdaki hesabınıza ait verilerle birleştirebilir. 

Lütfen sosyal ağların eklentiler aracılığıyla işlediği verilerin kapsamı üzerinde herhangi bir  etkimiz ve kontrolümüz olmadığını unutmayın. Sosyal ağların kişisel verilerinizi hangi amaçla,  hangi yöntemlerle ve hangi süreyle işleyeceğine ilişkin daha fazla bilgi almak için lütfen ilgili  sosyal ağlar tarafından yayınlanan kişisel verilerin işlenmesi politikalarını dikkatlice inceleyin. 

‍

Web Sitesi'nde aşağıda yer alan çerezler kullanmaktadır: 

Çerez Hizmet Sağlayıcı: Agito 

Çerez İsmi: Fonksiyonel Çerezler 

Çerez Amacı: Websitesinin çalışması

Çerez Tipi: Kullanılması Zorunlu Olan  Çerezler

Çerez Süresi: Süresiz

‍

V. Çerezlerin Kullanılmasını Nasıl Engelleyebilirsiniz? 

Bazı çerezlerin kullanılması web sitesinin çalışması için zorunlu olmakla birlikte, bunlar  dışındaki çerezlerin kullanılmasını engelleyebilirsiniz. Ancak bu takdirde dahi sitenin tam  olarak işlevini gösterememesi ve tüm özelliklerinden yararlanamayabileceğinizi unutmayınız. 

Çerezlerin kullanılmasını engellemek için kullandığınız internet tarayıcınızın ayarlarınızı  değiştirmeniz gerekmektedir. Bu değişiklikler kullandığınız cihaz ve internet tarayıcısına göre  değişiklik göstermektedir. Aşağıda farklı internet tarayıcıları üzerinden çerezlerin  kullanılmasını engellemek için hangi adımların izlenmesi gerektiğine ilişkin bilgiler yer  almaktadır: 

‍

Internet Explorer 

1. Masaüstünü açın ve görev çubuğunda Internet Explorer simgesine dokunun veya tıklayın.

2. Araçlar düğmesine ve İnternet seçeneklerine dokunun veya tıklayın. 

3. Gizlilik sekmesine dokunun veya tıklayın, ardından tüm tanımlama bilgilerini engellemek  için Ayarlar'ın altında bulunan kaydırıcıyı yukarıya hareket ettirin ve Tamam düğmesine  dokunun veya tıklayın.

‍

‍Microsoft Edge 

1. Microsoft Edge tarayıcınızın sağ üst köşesinden üç nokta işareti olan bölüme tıklayın ve  Ayarlar bölümüne gelin.  

2. Karşınıza gelen yeni pencereden Temizlenecek Öğeleri Seç dedikten sonra karşınıza  gelen pencereden temizlemek istediğiniz bölümleri seçin.  

3. Burada birçok bölüm bulunmaktadır. İstediğinizi seçerek temizleme işlemine  başlayabilirsiniz 

‍

Google Chrome 

1. Bilgisayarınızda Chrome'u açın. 

2. Sağ üstte Diğer Ayarlar'ı tıklayın. 

3. Altta Gelişmiş'i tıklayın. 

4. "Gizlilik ve güvenlik"in altında İçerik ayarları'nı tıklayın.  

5. Çerezler'i tıklayın. 

6. "Tüm çerezler ve site verileri"nin altında Web Sitesi'nin adını arayın. 7. Sitenin sağındaki Kaldır simgesini tıklayın 

‍

Mozilla Firefox 

1. Firefox Menü düğmesine tıklayın ve Seçenekler'i seçin.  

2. Gizlilik ve Güvenlik panelini seçin ve Geçmiş bölümüne gidin. 

3. Firefox ayarını geçmiş için özel ayarları kullansın olarak değiştirin.

4. “Çerezleri göster” düğmesine tıklayın. Çerezler penceresi görünecektir.

5. Arama: alanına, çerezlerini silmek istediğiniz sitenin adını yazın. Aramanızla eşleşen  çerezler görüntülenecektir. 

6. Silmek istediğiniz çerez (ler)i seçip Seçilenleri sil düğmesine tıklayın.

7. Kapat düğmesine tıklayarak Çerezler penceresini kapatın. Sonra da about: preferences  sayfasını kapatın 

‍

Safari 

1. Safari > Tercihler'i seçin. 

2. Gizlilik öğesini tıklayın. 

3. Web Sitesi Verilerini tıklayın. 

4. Bir veya daha fazla web sitesi seçin ve sonra Sil veya Tümünü Sil'e tıklayın. 

Diğer ana web tarayıcılarında bu işlemin nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgiyi  “https://www.esb.org.tr/s-s-s/” veya “https://www.aboutcookies.org” adresinde bulabilirsiniz. 

‍

VI. Bizimle İletişime Geçin 

Politika ile ilgili tüm soru ve görüşlerinizi bize iletmek için bizimle aşağıdaki adreste  belirtilen iletişim yollarından birini kullanabilirsiniz: 

Mail: info@agito.com.tr 

Telefon: 0212 286 9969

‍

1. POLİTİKA, KAPSAM VE AMAÇ 

Agito Bilgisayar Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (bundan sonra “Şirket” olarak  geçecektir) (Yönetim Kurulu ve yönetimi, kişisel verilerin korunmasına ilişkin Türkiye  Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve sair  mevzuat tarafından getirilmiş ilke ve kurallara uymayı ve Şirket tarafından verileri işlenen  bireylerin hak ve özgürlüklerini korumayı taahhüt etmektedir. Yönetim Kurulu bu amaçla,  uygulanmak ve geliştirilmek üzere yazılı bir kişisel veri koruma politikası ve sistemi  benimsemiştir. 

‍

1.1. Kapsam 

Politika hükümleri, Şirketin faaliyet konuları ve çalışma alanlarında kişisel verilerin işlenmesi  süreçlerine dahil olan tüm bilgi sistemlerini ve alt bilgileri, kontratları, çevre ve fiziksel  alanları ve tüm bunlar için üretilen sistem ve düzenlemeleri kapsamaktadır. Bu politika Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma personellerini, ziyaretçileri,  üçüncü kişileri, stajyer ve sözleşmeli personeli kapsamaktadır. 

‍

1.2. Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin Amaçları 

Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin amacı, Şirketin kişisel verilerin yönetiminde  kendi standartlarını oluşturması ve gerçekleştirmesinin sağlanması; organizasyonel hedef  ve yükümlülüklerin belirlenmesi ve desteklenmesi, Şirketin kabul edilebilir risk seviyesiyle  uyumlu olarak kontrol mekanizmalarının tesis edilmesi; Şirketin kişisel verilerin korunması  alanındaki uluslararası sözleşmeler, Anayasa, kanunlar, sözleşmeler ve meslek kuralları  uyarınca tabi olduğu yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bireylerin menfaatlerinin en iyi  şekilde korunmasıdır.  

‍

1.3. Veri Koruma İlkeleri 

Şirket, kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri koruma ilkelerine uyacaktır. Şirketin  benimsediği veri koruma ilkeleri şunları içermektedir: 

a. Kişisel verileri yalnızca meşru kurumsal amaçlar bakımından açıkça gerekli olması halinde  işlemek; 

b. Bu amaçlar için gerekli asgari ölçekte kişisel veriyi işlemek ve gereğinden fazla veriyi  işlememek;  

c. Bireylere kişisel verilerinin kimler tarafından ve ne şekilde kullanıldığı konusunda açık bilgi  vermek; 

d. Yalnızca ilgili ve uygun kişisel verileri işlemek; 

e. Kişisel verileri hakkaniyete ve hukuka uygun olarak işlemek; 

f. Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorilerinin envanterini tutmak;

‍g. Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutmak; 

h. Kişisel verileri yalnızca yasal düzenlemeler, Şirketin hukuki yükümlülükleri veya meşru  kurumsal menfaatlerinin gerektirdiği süre kadar saklamak; 

i. Bireylerin, erişim hakkı dahil olmak üzere, kişisel verileriyle ilgili haklarına saygılı olmak;

‍j. Tüm kişisel verileri güvenli tutmak; 

k. Kişisel verileri yurtdışına, yalnızca yeterli korumanın bulunması halinde transfer etmek;

‍l. Mevzuat uyarınca izin verilen istisnaları uygulamak;

m. Politikanın uygulanması için kişisel veri koruma sistemini tesis etmek ve uygulamak;

‍n. Gerektiğinde kişisel veri koruma sistemine taraf olan iç ve dış paydaşları ve bunların  Şirketin kişisel veri koruma sistemine ne ölçüde dahil olduklarını belirlemek;

‍o. Kişisel verilerin korunması sistemiyle ilgili özel yetki ve sorumluluklara sahip personel(leri)  belirlemek. 

‍

1.4. Bildirimler 

a. Şirket, veri sorumlusu olduğu ve bu sıfatla hangi kişisel veri kategorilerini işlediği  konularında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nu (“KVK Kurulu”) bilgilendirir. Şirket, kişisel  veri envanterinde işlediği tüm kişisel veri kategorilerini belirler. 

b. Bildirim KVK Kurulu’nca belirlenecek usul ve yöntem uyarınca yapılır ve yapılan bildirimin  bir kopyası Şirketin Kişisel Veri Koruma Komitesi (KVK Komitesi) tarafından saklanır.

‍c. İlgili mevzuat veya KVK Kurulu’nca gerekli görülmesi halinde bildirimler periyodik olarak  tekrarlanır. 

d. KVK Komitesi, KVK Kuruluna yapılan bildirimde meydana gelebilecek potansiyel  değişiklikleri tespit etmek amacıyla Şirketin veri işleme faaliyetlerini ve bunlardaki değişiklikleri  altı aylık periyotlarda olarak ve ihtiyaç halinde gerçekleştirilecek toplantılarda gözden geçirir  ve gerekmesi halinde KVKK Kurulu’nu bilgilendirir. 

Şirketin tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma personellerini, stajyer ve sözleşmeli  personelin bu politikayı ihlal edici her türlü eylemine Şirketin disiplin mevzuatı uygulanacak  ve söz konusu ihlalin suç veya kabahat oluşturması halinde durum en kısa süre içerinde  ilgili makamlara bildirilir. 

Şirketin kişisel verilere erişimi veya erişme ihtimali bulunan çözüm ortakları ve Şirket ile  birlikte çalışan tüm üçüncü taraflar bu politikayı okumaya ve politikaya uymaya davet edilir.  Hiçbir üçüncü taraf, kişisel verilerin korunması konusunda en az Şirketinki kadar güçlü  standartlara sahip yükümlülükleri ve bunlara ilişkin Şirketin denetim hakkını içeren yazılı bir  gizlilik anlaşması yapılmaksızın Şirket tarafından işlenen kişisel verilere erişim sağlayamaz. 

‍

2. TANIMLAR 

Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,

‍Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği  belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,

‍İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, 

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

‍Özel nitelikli (hassas) kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı,  dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı,  cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik  verilerini, 

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da  herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde  edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden  düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,  sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her  türlü işlemi, 

KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu, 

KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu, 

KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,

Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen  gerçek veya tüzel kişiyi, 

Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt  sistemini, 

Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt  sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. 

‍

3. GÖREV VE SORUMLULUKLAR 

3.1. Şirket, KVKK uyarınca veri sorumlusudur. 

3.2. Üst Yönetim, yönetici ve denetçi pozisyonlarında olanlar başta olmak üzere tüm  personeller, Şirket bünyesinde kişisel verilerin işlenmesinde doğru uygulamaların  geliştirilmesi ve teşvik edilmesinden ve ayrıca bireysel görev tanımlarında yer  verilmiş bu konuya ilişkin diğer yükümlülüklerden sorumludur. 

3.3. KVK Komitesi, kişisel veri koruma sisteminin yönetilmesi ve KVKK ve sair ilgili  mevzuata uyumun sağlanması ve belgelenmesi konularında görevli birim olarak  kurulmuştur ve bu konularda Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.  

‍

3.4. KVK Komitesi 

KVK Komitesi üyeleri yönetim kurulu tarafından kişisel verilerin korunması mevzuatı ve  uygulamaları konularında uzmanlık ve tecrübe sahibi olmaları dikkate alınarak atanır ve  doğrudan Yönetim Kurulu’na rapor sunar. 

KVK Komitesi yapısı Kişisel Verilerin Koruma Görev ve Sorumlulukları Prosedürü dokümanında detaylı olarak anlatılmıştır. 

Komitenin başkanı Bilgi Güvenliği Yöneticisi’dir. 

Komite her iki haftada bir düzenli olarak veya gerek görülmesi halinde toplanır. kvkk@agito.com.tr adreslerinden KVKK komitesine ulaşılabilir. 

‍

3.4.1. KVK Komitesi Görev ve Sorumlulukları 

• Komite, Yönetim Kurulu’nu Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı ve gelişmeler  konusunda bilgilendirmelidir. 

• Komite, Şirketin politikalarının ve prosedürlerinin güncel olduğunu ve veri işleme  denetimlerinin planlandığı takvime uygun olarak yapıldığını ve bunların ilgili  mevzuatla uyumlu olduğunu sağlamakla sorumludur. 

• Komite kişisel veri koruma konularında tüm ilgili personelle birlikte hareket eder.

‍

• Komitenin ana görev ve sorumlulukları şunlardır: 

➢ Şirket, ilgili partnerleri ve destek hizmeti sağlayan tedarikçilerine kişisel veri  koruma mevzuatı ve uyum konularında bilgi ve tavsiye vermek. 

➢ Şirket personeline kişisel veri koruma mevzuatı uyarınca sahip oldukları  yükümlülükler konusunda bilgi ve tavsiye vermek.  

➢ Şirketin veri işleme faaliyetlerinin kişisel veri koruma mevzuatı ile  uyumluluğunu gözlemlemek. 

➢ Şirketin kişisel veri koruma politikası ve ilgili prosedür ve süreçleri  geliştirmesine ve sürdürmesine katkı sağlamak. 

➢ Kişisel veri koruma mevzuatına uyum bağlamında Şirket içinde  sorumlulukları tayin etmek. 

➢ Kişisel veri işleme süreçlerine dahil olan tüm personel için gerekli eğitim ve  farkındalığın verilmesini sağlamak. 

➢ Düzenli denetimler yaparak Kişisel veri koruma mevzuatı ile uyumu  gözlemlemek ve Yönetim Kurulu’na raporlamak.

➢ KVK Kurulu ile iş birliği ve irtibat halinde hareket etmek. 

➢ KVK Kurulu nezdinde Şirketin irtibat noktası ve temsilcisi olarak işlev  görecek sorumluları belirlemek. 

➢ Kişisel veri ihlali olaylarının ve soruşturmalarının Kurul’a bildirilmesi için  resmi prosedür geliştirmek.  

➢ Kurumsal kayıtların saklanması konusunda bilgi ve tavsiye vermek.

➢ Şirket bünyesinde kişisel verilerin hangi ölçekte toplandığını, tutulduğunu  ve kullanıldığını ve bunların ilgili mevzuata uygun olarak saklanma  koşularını temin etmek.  

➢ Kişisel verilerin korunmasına ilişkin uygunluk, makullük, güvenlik  uygulamaları ve gerekli olabilecek diğer kontrollere ilişkin gözetim ve  değerlendirmeleri yapmak.  

➢ Şirket içinde kişisel veriler bakımından potansiyel risk oluşturduğu konuları  ve ilgili önerilerini Yönetim Kurulunun gündemine sunmak. 

‍

KVK Komitesi Şirketin kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve saklanmasıyla  ilgili tüm sistemlerde denetleme yetkisine sahiptir. KVK Komitesi görevlerini  yerine getirirken tüm personelden sistemlere ve kayıtlara erişim dahil olmak  üzere iş birliği sağlama talebinde bulunabilir. Bu iş birliğinin sağlanmaması  durumunda Komite durumu Yönetim Kuruluna rapor eder.  

3.5. Şirketin kişisel veri işleyen tüm personeli Kişisel Verilerin Korunması mevzuatına  uygun davranmak sorumluluğundadır.  

3.6. İnsan Kaynakları Birimi, tüm personelin kişisel verilerin korunması alanında sahip  olduğu sorumlulukları bilmesi ve gerekli farkındalığa sahip olması için gerekli  bildirim ve eğitimlerin gerçekleştirilmesinden sorumludur. 

3.7. Şirket personeli, Şirkete kendileri tarafından sağlanan veya kendilerine ilişkin olan  tüm kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamakla yükümlüdür. 

‍

4. VERİ KORUMA İLKELERİ 

Tüm kişisel veri işleme faaliyetleri aşağıdaki veri koruma ilkeleriyle uyumlu olarak yapılmalıdır. Şirketin politika ve prosedürleri bu ilkelerle uyumluluğu sağlamayı amaçlamaktadır: 

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma. 

• Doğru ve gerektiğinde güncel olma. 

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme. 

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma. 

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza  edilme. 

‍

4.1. Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kuralına uygun ve şeffaf bir şekilde işlenir. 

Bu doğrultuda Şirket gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin, veri toplama  kanallarında ve ilgili alanlarda aydınlatma metni/gizlilik bildirimlerine yer verir. Şirket  tarafından kimlere ilişkin hangi verilerin hangi amaçlarla işlendiğine ilişkin açık ve  anlaşılabilir bilgilerin yer aldığı bu bildirimlerin yer alacağı ve ilan edileceği alanlar KVK  Komitesi tarafından belirlenir. Bu bildirimlerde şu hususlara yer verilir: 

➢ Şirketin veri sorumlusu olarak kimliği ve iletişim bilgileri, 

➢ KVK Komitesi ve iletişim bilgileri, 

➢ İşlenen kişisel veri türleri, 

➢ Kişisel verinin işlenme amaçları,

➢ Kişisel verinin öngörülen saklama süresi, 

➢ Veri sahibinin hakları, 

➢ Verinin paylaşılabileceği üçüncü taraflar. 

‍

4.2. Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenebilir. 

• Kişisel veri envanterinde kişisel verilerin işlenme gerekçeleri/amaçları belirlenir ve  kişisel veriler başka bir hukuki gerekçe veya veri sahibinin açık rızası olmaksızın  belirtilen amaç dışında kullanılamazlar. 

• Bir kişisel verinin kişisel veri envanterinde belirtilmiş amaçlar dışında kullanılmasını  gerektiren koşulların doğması halinde, bu durum ilgili personel/birim tarafından İrtibat  Sorumlusu/KVK Komitesine bildirilir. KVK Komitesi yeni amacın uygunluğunu denetler  ve gerekliyse veri sahibinin yeni amaçla ve yeni veri işleme faaliyeti konusunda  bilgilendirilmesini sağlar. 

‍

4.3. Kişisel veriler uygun ve ilgili olmalı, amaçla sınırlı ölçüde işlenmelidir.  

• KVK Komitesi işleme amacı için açıkça gerekli olmayan kişisel verilerin  toplanmadığını ve işlenmediğini sağlamakla yükümlüdür.  

• Elektronik ve fiziksel tüm veri toplama formları ve bilgi sistemlerindeki veri toplama  mekanizmaları KVK Komitesince onaylanmak koşuluyla uygulanır. 

• KVK Komitesi periyodik olarak, kişisel veri envanteri üzerinden işlenen verilerin uygun  ve ilgili olduğunu denetler. 

• KVK Komitesi yıllık bazda yapacağı/yaptıracağı iç denetim/ dış denetim ile tüm veri  işleme yöntemlerinin uygun ve ilgili olduğunu denetler. 

• KVK Komitesi, uygun ya da ilgili olmadığı veya işleme amacı bakımından gereğinden  fazla olduğunu tespit ettiği kişisel veriler bakımından veri işleme faaliyetinin  durdurulmasından ve işlenmiş verilerin saklama ve imha prosedürü uyarınca güvenli  bir şekilde imha edilmesinden sorumludur. 

‍

4.4. Kişisel veriler doğru ve güncel olmalıdır.  

• Uzun süre boyunca tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği gözden geçirilmelidir.

• İnsan Kaynakları tüm personelin, kişisel verilerin doğru ve güncel olarak toplanması  ve tutulması konusunda eğitilmesinden sorumludur. 

• Personele ilişkin tutulan verilerin doğruluğu ve güncelliği, ilgili personelin kendi  sorumluluğundadır.  

• Personeller/ müşteriler ve diğer ilgili kişiler işlenen kişisel verilerin güncellenmesi için  Şirketi bilgilendirmelidirler. Bu şekilde bir bildirim yapılması üzerine söz konusu kaydın  düzeltilmesi ve güncellenmesi ilgili birimin sorumluluğundadır.  

• KVK Komitesi veri envanteri üzerinden, işlenen verinin türü, saklama süresi ve miktarı  üzerinde yapacağı değerlendirme ile belirli verilerin doğruluğunun veya güncelliğinin  gözden geçirilmesi için ilgili birime talimat verebilir. 

4.5. Kişisel veriler, yalnızca veri işleme amacı bakımından gerekliyse işlenmelidir. 

• Kişisel verilerin back-up vb. gereklilikler nedeniyle gerekli sürenin ötesinde  saklanması durumunda veri güvenliği zafiyeti durumlarında bireylerin hal ve  özgürlüklerinin korunması için kişisel veriler şifrelenmeli veya  anonimleştirilmeli/maskelenmelidir. 

• Kişisel verilerin Saklama ve İmha Politikası uyarınca belirlenmiş sürelerin sonrasında  işlenmesi için KVK Komitesinin yazılı onayına bağlıdır.

‍

5. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI 

Veri sahipleri haklarındaki Şirket nezdindeki veri işleme faaliyetleri ve kayıtlara ilişkin olarak  aşağıdaki haklara sahiptir: 

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını  öğrenme, 

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 

• KVKK veya bu politika uyarınca işlenmesi için hukuka uygun bir gerekçe veya dayanak  bulunmayan kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

• İsteği üzerine yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü  kişilere bildirilmesini isteme, 

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle  kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın  giderilmesini talep etme. 

Veri sahipleri, kişisel verilerine erişme ve yukarıda sayılan haklarını kullanma talebinde  bulunabilirler. Bu talepler İrtibat Sorumlusu/KVK Komitesine iletilir ve Komite tarafından 30 gün  içerisinde cevap verme işlemi yerine getirilir. Taleplerin alınması, iletilmesi ve  sonuçlandırılmasına ilişkin süreçler Talep Yönetim Prosedürü uyarınca gerçekleştirilir. 

Veri sahipleri taleplerini KVKK Başvuru Formunu doldurmak suretiyle “İTÜ Ayazağa Kampüsü  Reşitpaşa Mah. Katar Cd., Arı Teknokent2 Sitesi No:4/2 D:401, 34390 Sarıyer/İstanbul” adresine  noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla kimlik teyidi yapmak suretiyle veya  “agito@hs03.kep.tr” adresine kayıtlı e-posta adresi üzerinden iletebilirler. 

Şirketin tüm personeli, görev tanımı ne olursa olsun kendisine yönelmiş veri sahibi erişim  taleplerine yönelik olarak doğru başvuru yöntemi konusunda veri sahiplerini yönlendirmekle  yükümlüdür. Şirket personeli, veri sahiplerinden gelecek talepler konusunda nasıl hareket  etmeleri konusunda bilgilendirilmeli ve eğitilmelidir. 

Veri sahiplerinin taleplerini yöneltebilmesi için aydınlatma metinleri/gizlilik bildirimlerinde ve  Şirketin web adresinde, İrtibat Kişisi/Komitenin iletişim bilgilerine yer verilir. 

‍

6. AÇIK RIZA ALINMASI 

Şirket, veri sahibi tarafından belirli veri işleme faaliyetlerine ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan  ve özgür iradeyle, hakkında veri işlenmesine ilişkin iradeyi ortaya koyan, yazılı/sözlü beyan  veya açık doğrulayıcı eylemle açıklanan, rızayı açık rıza olarak kabul etmektedir. Hassas  veriler bakımından açık rıza mutlaka yazılı olarak alınır. Açık rıza veri sahibi tarafından her  zaman geri alınabilir. 

Açık rıza, açık rıza formu şablonu veri sahibine imzalatılarak veya veri sahibiyle yapılacak  sözleşme veya elektronik formda bu şablonda yer alan unsurlara yer verilmesi suretiyle alınabilir.  Personeller, personel adayları ve müşterilere ilişkin rutin olarak işlenen kişisel veriler bakımından  açık rıza, ilgili sözleşme veya formlar aracılığıyla alınır.

Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetinin süreklilik arz edecek veya tekrarlanacak olması  halinde ilgili birimce tek bir liste halinde açık rızası alınmış kişilerin listesi tutulur. Bu listenin  güncelliği ve doğrulu ilgili birimin sorumluluğundadır. Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetine  ilişkin açık rıza formları veya diğer ilgili ispat araçları ilgili birimce saklanır.  

‍

7. VERİ GÜVENLİĞİ 

Tüm personel, Şirket tarafından işlenen ve kendi sorumluluklarında olan kişisel verilerin  güvenli olarak tutulmasını sağlamakla yükümlüdür. 

Kişisel verilere, yalnızca bunlara erişimi gerekli olanlar erişebilmelidir. Erişimler, Erişim Kontrol  Prosedürü uyarınca sağlanır. 

Kişisel verilerin güvenliği, Şirketin KVK Politikası ve buna bağlı dokümanlar uyarınca sağlanır. Kişisel verilere ilişkin bilgi güvenliği olayları KVK Komitesince en kısa süre içerisinde KVK  Kuruluna ve ilgili kişiye bildirilir.  

‍

8. VERİ PAYLAŞIMI 

Kişisel veriler ancak hukuka ve hakkaniyete uygun olarak üçüncü kişilerle paylaşılabilir.  Buna göre kişisel verilerin paylaşılabilmesi için aşağıdaki koşullardan birinin bulunması  aranır: 

➢ Veri sahibin açık rızasının alınmış olması. 

➢ Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 

➢ Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına  hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden  bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. 

➢ Şirketin taraf olduğu ya da olacağı bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan  doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin  gerekli olması. 

➢ Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

➢ İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. 

➢ Şirketin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu  olması. 

➢ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru  menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. 

‍

• Kişisel veriler, ancak yukarıdaki koşulların sağlanması ve hedef ülkede yeterli korumanın  bulunması ve veri sahibinin bu aktarım konusunda açık rızasının alınması koşuluyla  yurtdışına aktarılabilir. 

• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasında KVK Kurulu tarafından belirlenen yeterli  korumanın bulunduğu ülkeler listesi dikkate alınır. 

• Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması söz konusu olduğunda KVKK ve ilgili mevzuat  uyarınca KVK Komitesi KVK Kurulu nezdinde gerekli izin ve bildirimleri sağlar.

• Yasal bir dayanak veya hukuki yükümlülük olmaksızın düzenli bir veri paylaşma ilişkisinin  söz konusu olması halinde, söz konusu tarafla veri paylaşımının koşullarını belirleyen bir  KVKK Taahhütnamesi yapılır. KVKK Taahhütnamesi minimumda şunları içerir:

➢ Paylaşımın amacı veya amaçları; 

➢ Potansiyel üçüncü kişi alıcılar veya alıcı türü ve erişim hakkı koşulları;

➢ Paylaşılacak veri kategorilerinin neler olduğu (bu amaçlarınız için gerekli minimum  düzeyde tutulmalıdır); 

➢ Verinin işlenmesine ilişkin genel ilkeler; 

➢ Veri güvenliği tedbirleri; 

➢ Paylaşılan verilerin tutulma süresi;

➢ Veri sahibinin hakları, erişim talepleri, başvuru ve şikâyetlere cevap verme  prosedürleri; 

➢ Paylaşım sözleşmesinin yürürlüğünün sona erdirilmesinin gözden geçirilmesi ve

➢ Sözleşmeye uyulmaması veya personelin bireysel ihlalinden dolayı sorumluluk ve  yaptırımlar. 

‍

9. KAYITLARIN YÖNETİMİ 

Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli süreden fazla tutulamaz. Kişisel veri içeren  kayıtların sınıflandırılması ve bunlara ilişkin saklama süreleri Saklama ve İmha Politikası  uyarınca belirlenir.  

İşlenme amaçları için gerekli süresi dolan veya veri sahibinin haklı talebi üzerine kişisel  veriler, veri sahibi gerçek kişi tespit edilemeyecek şekilde ve Saklama ve İmha Politikası  uyarınca anonimleştirilir veya silinir veya imha edilir.

‍

AGITO Bilgisayar Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (Bundan böyle “AGITO” olarak  anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“6698 sayılı  Kanun”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem  veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek  isteriz. 

‍

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

‍Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’a ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen  amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenecektir: 

Bu kapsamda iletişim formunu doldurmanız suretiyle temin edilen “Kimlik Bilgisi, İletişim  Bilgisi, Talep ve Şikayet Bilgisi” kategorilerine giren kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un  5/2-f maddesi doğrultusunda “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek  kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki  sebebi uyarınca şikayet, talep, öneri ve isteklerinizin alınması, değerlendirilmesi ve gerekli  işlemlerin gerçekleştirilmesi, bu kapsamda tarafınızla iletişime geçilmesi, ve memnuniyetin  sağlanması amacıyla işlenecektir. 

‍

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI 

AGITO, kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda şirketin ortak ve  iştirakleriyle, destek alınması sebebi ile tedarikçi şirketlerden ve kanunlarda açıkça  öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili  kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişiler ile Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel  veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşacaktır. 

‍

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ 

AGITO, kişisel verilerinizi web sitesinde yer alan iletişim formunu doldurmanız ve telefon  görüşmeleri vasıtasıyla toplamaktadır.  

‍

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ 

İlgili kişi olarak AGITO’ya başvurarak; 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını  öğrenme, 

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini  isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere  bildirilmesini isteme, 

• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer hükümlere uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,  işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini  veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin  aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle  aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,  

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde  zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

‍

İlgili kişi olarak AGITO’ya başvurarak; 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan  haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de  öngörülen başvuru usullerine uygun olarak AGITO’ya iletmeniz durumunda AGITO talebinizi  niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.  Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, AGITO Kişisel Verileri Koruma  Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir. 

Detaylı bilgi için “http://www.agito.com.tr” adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması  Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz. 

_{KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI}

‍‍

İşbu e-mail içeriğinde bulunan veya tarafınızca mail atılması suretiyle elde edilen kişisel veriler ile ilgili veri sorumlusu AGITO Bilgisayar Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş (Bundan böyle “AGITO” olarak anılacaktır.)’dir. Bu kişisel veriler, AGITO sorumluluğunda olup, yalnızca şirketin ticari ilişkileri kapsamında hizmetlerinin sunulması veya tarafınızla iletişime geçilmesi ile bağlantılı olarak firma çalışanları veya yetkilileri ile iletişime geçilmesi, bilgi ve belgelerin AGITO’nun yasal ve ticari amaçlarıyla sınırlı olarak kullanılması amacıyla işlenebilir ve aktarılabilir. 

Bu e-maile cevap vererek göndereceğiniz e-mailler bünyesinde bulunan kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2-c “sözleşmenin kurulması ve ifası ile ilgili veya gerekli olması”, 5/2-ç “yasal yükümlülüklerinizin yerine getirilmesi”, 5/2-e “Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması” veya 5/2-f “meşru menfaat” maddelerindeki hukuki sebepler doğrultusunda yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir. AGITO, tarafınızca gönderilen kişisel verilerin hukuka uygun olarak elde edildiği ve bu kişisel verileri ile ilgili gerekli teknik ve idari tedbirlerin alındığı kabul etmektedir. Bu şekilde elde edilen veriler AGITO iş ortakları, tedarikçileri ve kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişiler ile taraflar arasındaki ilişkinin amacına ve 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesine uygun olarak paylaşılacaktır. Mailleşme yoluyla veri sorumlusu AGITO’ya iletilen kişisel verileriniz ile ilgili 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz. Konu hakkındaki detaylı bilgileri “www.agito.com.tr” adresindeki kişisel veri koruma politikamızda bulabilirsiniz.

‍

AGITO Bilgisayar Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (Bundan böyle “AGITO” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“6698 sayılı Kanun”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.

‍

_{KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ}

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’a ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenecektir:

Bu kapsamda temin edilen “Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Unvan” kişisel verileriniz,

Faaliyet gösterdiğiniz çalışma alanlarında tarafınızla iletişim kurulması amacıyla 6698 sayılı Kanunun 5/2-d maddesinde yer alan “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebi kapsamında işlenecektir.

‍

_{KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI}

AGITO, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaç ile sınırlı olarak işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla (iş ortaklarımızın detaylı listesine buradan ulaşabilirsiniz.) veya tedarikçilerle ve kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişiler ile 6698 sayılı Kanun’un 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılacaktır.  

‍

_{KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ}

AGITO, kişisel verilerinizi çalışanlarımıza veya yetkililerimize elden kartvizit teslim etmeniz, e-posta ile kartvizit paylaşımında bulunmanız durumlarında toplamaktadır.

‍

_{KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI}

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesindeki ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebebine ve yukarıda belirtilen amaçlara uygun olarak sistemlerimizde veya elektronik ve basılı olarak dosyalarımızda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz sınırlı süre saklanacak olup, periyodik olarak yapılan incelemeler sonucunda süresi dolan dokümanlar imha edilecektir.

‍

_{KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ}

İlgili kişi olarak AGITO’ya başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer hükümlere uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

‍

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak AGITO’ya iletmeniz durumunda AGITO talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, AGITO Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.

Detaylı bilgi için “www.agito.com.tr” adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.

‍

1. AMAÇ

Agito Bilgisayar Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (bundan sonra “Agito” olarak geçecektir) olarak amacımız gizlilik, bütünlük, erişilebilirlik ve kişisel veri güvenliği ilkeleri göz önünde bulundurularak şirket faaliyetlerinin yerine getirilmesinde kullanılan her formdaki bilgi varlığının, kişisel verinin, lokasyonların ve süreçlerin güvenliğinin sağlanmasıdır.

Bu amaca ulaşmak için;

• Agito, Bilgi güvenliği ve gizlilik konularında yasaların, standartların ve prosedürlerimizin öngördüğü şartları yerine getirmeyi ve şirket itibarını arttırmayı,

• Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ni; TS ISO/IEC 27001:2013, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair alt mevzuatlara göre yönetmeyi,

• Agito, Bilgi güvenliği ve gizliliği kapsamında yürütülen faaliyetlerin hedeflenen başarıya ulaşabilmesi için kullanıcıların konuya bilinçli yaklaşımı ve sorumluluk alanlarına düşen görevleri yerine getirmesi, yayınlanan politika, prosedür, kılavuz ve duyurulara azami derecede özen göstermesi esastır. Bu kapsamda; Agito, çalışanlarının bilgi güvenliği farkındalığını arttırmak ve bu farkındalığın Agito kültürünün bir parçası haline getirmek amacıyla çalışmalar yürütmeyi,

• Agito, mülkiyetinde olan bilgiyi ve bilgi varlıklarını hedef alan siber saldırılar bilgi güvenliği olay yönetimi kapsamında değerlendirmeyi ve yapılan değerlendirmeler neticesinde, mevcut kontrollerin güncellenmesi veya yeni kontrollerin devreye alınması faaliyetleri en kısa zamanda gerçekleştirmeyi,

• Bilgi Güvenliği Politikamızda yer alan amaç ve hedefleri destekleyen çalışmaların ilerleme durumları, yıl içinde takip edilir ve raporlanır. Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin sürekli iyileştirilmesi sağlanır. Bu doğrultuda sürekli iyileştirmeye yönelik çalışmaların yönetim tarafından gözden geçirileceğini,

• Agito, mülkiyetinde olan her türlü bilgi / bilgi varlığını kaybolmaya, çalınmaya, zarar görmeye ve yetkisiz kişiler tarafından değiştirilmeye ve erişilmeye karşı korunur. Söz konusu yöntemlerin güncel tehditlere karşı etkin koruma sağlamasını teminen gerekli test ve iyileştirme faaliyetleri yürütülür. Bu kapsamda gerekli yatırım, proje ve insan kaynağı ihtiyaçlarını planlanarak hayata geçirmeyi,
• Bu Politikayı tüm çalışanlarımıza duyurmayı ve Politikanın uygulamaya konmasında gereken kaynağı ve eğitimi sağlamayı,
• Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemine uyum ve sürekli iyileştirmeyi gözetmek için, Kuruluş İçi Denetimlerde bulunmayı ve bunların sonuçlarını Bilgi Güvenliği Komitesinin ve Yönetimin Gözden Geçirme toplantılarında dikkate almayı,
• BGYS konularında resmi kurum, kişiler, ilgili taraflar, tedarikçiler ve ilgili vatandaşla yapıcı çalışma içinde olmayı,
• Bilgi Güvenliği ile ilgili paydaş taleplerini değerlendirmeyi,
• Güvenlik ve gizlilik ihlallerinde de gerekli yaptırımın icra edilmesini,
• Bilgi güvenliğine yönelik risklerin gözden geçirilmesi ve güvenlik kontrollerinin düzenli olarak analiz etmeyi,

kabul/ taahhüt etmekteyiz.

1. POLİTİKA, KAPSAM VE AMAÇ

1.1. Amaç

Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Politikası’nın (“Politika”) amacı, Agito Bilgisayar Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.’nin (“Şirket”) mevcut ve potansiyel müşterileri, iş ortakları, ziyaretçileri, pay sahipleri, şirket yöneticileri, personel adayları, personelleri ve yetkilileri ile ilgili üçüncü kişilere ait özel nitelikli kişisel verilerin aktarılması, depolanması, imha edilmesi ve saklanması gibi her türlü veri işleme faaliyetlerindeki prensiplerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (‘’Kanun’’) ve “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” ile ilgili Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 31.01.2018 tarihli ve 2018/10 Sayılı Kararının belirttiği usul ve esaslara göre belirlenmesidir.

1.2. Kapsam

Politika hükümleri, Şirketin faaliyet konuları ve çalışma alanlarında kişisel verilerin işlenmesi süreçlerine dahil olan tüm bilgi sistemlerini ve alt bilgileri, kontratları, çevre ve fiziksel alanları ve tüm bunlar için üretilen sistem ve düzenlemeleri kapsamaktadır.

Bu politika Şirket adına çalışan bir üçüncü tarafın, mevcut ve potansiyel müşterileri, iş ortakları, ziyaretçileri, pay sahipleri, Şirket yöneticileri, personelleri, personel adayları ve ilgili üçüncü tarafları ve üçüncü taraf personelleri ile yetkililerini kapsamaktadır. 

‍

2. TANIMLAR

Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,

Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Özel nitelikli (hassas) kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,

KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,

KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,

KVK Komitesi: Şirket organizasyonunun denetimi için yönetim kurulu tarafından atanan Kişisel Verilerin Korunması Komitesini,

KVK Temsilcisi: Şirket organizasyonunun denetimi için yönetim kurulu tarafından atanan Kişisel Verilerin Korunması Temsilcisini,

Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,

Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

‍

3. GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Şirket, KVKK uyarınca veri sorumlusudur.
2. Üst Yönetim, yönetici ve denetçi pozisyonlarında olanlar başta olmak üzere tüm personeller, Şirket bünyesinde kişisel verilerin işlenmesinde doğru uygulamaların geliştirilmesi ve teşvik edilmesinden ve ayrıca bireysel görev tanımlarında yer verilmiş bu konuya ilişkin diğer yükümlülüklerden sorumludur.
3. KVK Komitesi, kişisel veri koruma sisteminin yönetilmesi ve KVKK ve sair ilgili mevzuata uyumun sağlanması ve belgelenmesi konularında görevli birim olarak kurulmuştur ve bu konularda Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. 

3.1. Personellerin Görev ve Sorumlulukları:

Özel nitelikli kişisel veri işleyen personeller KVK Politikasında belirtilen sorumluluklarına ek olarak aşağıdaki konulardan da sorumludurlar;

• Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Politikası’na ve ilgili diğer politika ve prosedürlere uyumlu davranmak,
• Görev ve sorumluluklarını Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Politikası’nda yer alan talimatlara uygun olarak yerine getirmek.

3.2. KVK Komitesi/Temsilcisi’nin Görev ve Sorumlulukları

Kişisel Verilerin Korunması Komitesi KVK Politikasında belirtilen sorumluluklarına ek olarak aşağıdaki konulardan sorumludur;

• Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Politikası’nın oluşturulması ve güncellenmesinin sağlanması,
• Özel nitelikli kişisel veri işleme süreçlerinin bu politikaya göre düzenlemek ve ilgili iş birimlerince uygulanmasını koordine etmek,
• Şirket içindeki özel nitelikli kişisel verilerin işleme prensiplerinin geliştirilmesi, uygulanması ve güncellenmesine yönelik bir çerçeve oluşturulması ve sürdürülmesinde ilgili birimler ile birlikte çalışarak gerekli tedbirlerin ve eğitimlerin alınmasını sağlamak,

• Personellere bu politika kapsamında oluşturulan süreçlerin uygulanması için destek olmak,
• Bu politikaya yönelik ihlalleri üç ayda bir yönetime raporlamak,
• Özel nitelikli kişisel veri işleme konularını ve gelişmeleri, politika/standart ve/veya diğer iç yönetmelikleri Şirket personeline uygun bir şekilde iletmek,
• Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine yönelik ihlaller ile ilgili şikâyetlerin raporlanması, yanıtlanması ve çözümlerin koordine edilebilmesinde temel rol üstlenmek,
• Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlenmesi söz konusu olan; yeni ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi sürecinde yer almak, işleme gereksinimlerinin belirlenmesine, yeni ürün veya hizmet üretim ortamına uygulanmadan önce konu hakkında görüş ve önerilerde bulunmak,
• Özel nitelikli kişisel verilerin bulunduğu sistemlerin   idari, teknik ve fiziksel güvenlik kontrollerini geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
• Yetkili iş birimleriyle birlikte çalışarak, özel nitelikli kişisel verilerin bulunduğu sistemlere iyileştirmelerin ve güvenlik değerlendirmelerinin yapılmasını sağlamak,
• Şirket sistemlerinde bulunan ya da dağıtılan özel nitelikli kişisel verilerin korunmasını ve kullanımını izlemek ve değerlendirmek için prosedürleri ve teknolojiyi uygulamak.

‍

4. VERİ GÜVENLİĞİ

Tüm personel, Şirket tarafından işlenen ve kendi sorumluluklarında olan verilerin güvenli olarak tutulmasını ve KVK Taahhütnamesi imzalamadıkça hiçbir üçüncü tarafa açıklanmamasını sağlamakla yükümlüdür.

Kişisel verilere, yalnızca bunlara erişimi gerekli olanlar erişebilmelidir. Erişimler, erişim yönetimi prosedürü uyarınca sağlanır.

Veri güvenliği, Şirket’in KVK Politikası ve buna bağlı dokümanlar uyarınca sağlanır.

‍

Kişisel verilere ilişkin bilgi güvenliği olayları KVK Komitesince en kısa süre içerisinde KVK Kuruluna ve ilgili kişiye bildirilir. 

‍

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olduğunda ayrıca KVKK tarafından belirlenen yeterli güvenlik önlemlerinin veri sorumlusu olan Agito Bilgisayar Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. tarafından yerine getirilmesi gerekmektedir.

‍4.1. Personellere Yönelik Güvenlik Önlemlerinin Alınması‍

‍“Proje ve Kontrat Yönetimi, Proje Geliştirme ve Uygulama Yönetimi, Ürün Değişim Yönetimi, Mali ve İdari İşler, Satış, Pazarlama ve  İş Geliştirme , İnsan Kaynakları” gibi özel nitelikli kişisel veri işlemek suretiyle iş süreçlerini yürüten iş birimlerinde bulunan personeller hakkında;

1. Gizlilik sözleşmeleri yapılmalı ve bu sözleşmenin ekinde Özel Nitelikli Kişisel Veri Politikası da bulunmalıdır.
2. Yukarıda sayılan ilgili birimlere 6 ayda 1 kişisel verilerin güvenliği konusunda eğitimlerin verilmesi,
3. Özel nitelikli kişisel verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamlarının ve sürelerinin net olarak tanımlanması ve periyodik olarak yetki kontrollerinin gerçekleştirilmesi gerekir.
4. Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan personellerin bu alandaki yetkilerinin derhal kaldırılması, mevcut hesaplarının derhal kapatılması gerekmektedir. Bu kapsamda, veri sorumlusu tarafından kendisine tahsis edilen kişisel veri barındıran envanterlerin (bilgisayar, harddisk, dosya, klasör vb.) iade alınması sağlanmalıdır.

‍4.2. Elektronik Ortamlarda Güvenlik Önlemlerinin Alınması

Söz konusu verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, elektronik ortam ise;

1. Verilerin kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmesi,
2. Kriptografik anahtarların güvenli ve farklı ortamlarda tutulması,
3. Veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtlarının güvenli olarak loglanması,
4. Verilerin bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerinin sürekli takip edilmesi, gerekli güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına alınması,
5. Verilere bir yazılım aracılığı ile erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmelerinin yapılması, bu yazılımların güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına alınması,
6. Verilere uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli kimlik doğrulama sisteminin sağlanması gerekmektedir.

‍4.3. Fiziki Ortamlarda Güvenlik Önlemlerinin Alınması

Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, fiziki ortam ise;

1. Özel nitelikli kişisel verilerin bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemlerinin (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alındığından emin olunması,
2. Bu ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanarak yetkisiz giriş çıkışların engellenmesi gerekmektedir.

‍

5. VERİ PAYLAŞIMI‍

Özel Nitelikli Kişisel Veriler ancak ilgili kişinin açık rızası veya 6698 sayılı kanunun 6. maddesinin 3. fıkrasında bulunan istisnalar kapsamında hukuka ve hakkaniyete uygun olarak üçüncü kişilerle paylaşılabilir. 

Buna göre kişisel verilerin paylaşılabilmesi için aşağıdaki koşullardan birinin bulunması aranır:

• Veri sahibin açık rızasının alınmış olması,
• Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler için kişisel verilerin işlenmesi durumlarının kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilir.

‍

Özel nitelikli kişisel verilerin paylaşıldığı aşağıda belirtilen önlemleri alacak ve bu kapsamda aktarım faaliyetlerini yerine getirecektir;‍

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin;

1. E-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılmalıdır,
2. Taşınabilir Bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmesi ve kriptografik anahtarın farklı ortamda tutulması gerekir,
3. Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya FTP yöntemiyle veri aktarımının gerçekleştirilmesi gerekir,
4. Verilerin kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemlerin alınması ve evrakın “gizlilik dereceli belgeler” formatında gönderilmesi gerekir.

‍